智能辦公帶來哪些幸福感體驗?
時間:2023-02-07 作者:jonzy 瀏覽:次
隨著互聯網的發展,目前我們生活越來越智能了。同時,智慧辦公也逐漸走進了很多公司內,辦公智能化提高了公司的辦公效率,員工幸福感,客戶體驗感。智能辦公主要包含哪些方面呢?
1、訪客預約系統
訪客預約系統涵蓋邀約、簽到、會面、會議。員工可以邀約訪客,并且直接預定會議室。訪客到達公司后,可以自主簽到,并且通過語言來聯系邀約他的員工,可以讓員工授權門禁權限。這個時候,系統也會代替人工前臺,把訪客信息上傳到云端,提高接待、會面的效率。
2、會議預約管理系統
會議預約管理系統具有會議提前預約、參會人員時間重疊判斷通知、提前上傳會議資料、同類會議串聯等功能??梢酝ㄟ^微信小程序和PC端后臺進行預約,并且會議室的音視頻設備可以在會議前5分鐘自動做好準備工作,人臉識別后聯動開門。會議后會自動釋放會議室,上傳會議紀要,并且有會議數據記錄統計。

3、門禁管理系統
公司的員工可以通過人臉識別,或者NFC功能秒開門,并且不同房間門可以分類授權,安全等級更高一層。同時門禁管理系統可以聯動機器人前臺、會議室預約系統、訪客預約系統、智能控制系統等。
4、信息發布系統
信息發布系統可以管理多個設備,多個賬號,支持不同區域,不同時間段的預約發布,圖片、視頻、音樂等素材可以智能組合和拼接,對公司可以起到更好的宣傳效果。
5、智能控制系統
智能控制可以通過一個設備控制整個辦公室的多種設備和物品,本地/遠程都能一鍵控制管控。并且可以通過智能控制系統一件切換辦公室的模式,如上班模式、下班模式、午休模式等等。
上面這些是智慧辦公中幾個常見的功能,智慧辦公中還有很多功能,以及待開發的功能。這些功能可以方便我們的工作,提高辦公效率。
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