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    智能會議預約管理系統提高會議室使用率

    時間:2022-12-29 作者:jonzy 瀏覽:
      
      目前許多大型企業都會有多個會議室,但由于管理問題導致會議資源不能高效使用。雋智推出的智能會議預約系統有助于優化會議室空間,減少管理時間,并將智能化預訂過程引入辦公場所。用戶只需要通過微信小程序或pc后臺即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預定情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。
     
      智能會議預約管理系統是一套高效的辦公軟件,提升企業工作效率以及常見的資源的浪費與沖突,為解決會議室得到合理的安排預訂管理。會議預約系統采用B/S架構,結合信息發布,系統可對會議室、會議預約、會議人員、會議主題等信息進行管理,可將即時會議信息、音視頻信號等信息通過網絡平臺傳輸到各個終端顯示器上。智能會議室預約系統不僅可以對會議室進行預訂,還可以對每一層會議室會議信息進行引導,使與會人員可一目了然清楚了解會議室所在位置與方向。
     
    會議預約系統
     
      智能會議預約系統的高效功能:輕松管理預定和取消,有了雋智會議預約系統即使是跨不同時區和地點,對員工和管理人員來說,復雜的預訂也變得易于管理和查看,只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。
     
      手機端也能管理會議:掃描終端顯示器上的二維碼進入微信小程序,隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議,并能快速通知所有參會人員。
     
      資源釋放,杜絕浪費:會議預約系統結合紅外探測器進行會議室人員數據自動采集,如果有人預約會議可探測到人員開會,保持會議狀態,反之探測到無人開會將釋放會議室。
     
      通過智能會議預約系統的應用簡化各大中型企事業單位會議室資源的管理,提高資源使用效率,避免會議資源沖突,杜絕資源浪費。

     
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