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    智能辦公室高效和簡化日常辦公室運營

    時間:2022-12-08 作者:jonzy 瀏覽:

      數字化轉型現在已經是企業的必然發展趨勢,而智能辦公室也是如此,使用傳感器、攝像頭、軟件系統和新的物聯網設備,就可以支持、加強和簡化日常辦公室運營。
      
      會議室會前準備
      
      在會議開始之前,設置會議室會花費大量時間。有些人認為他們需要在會議開始前 15 分鐘到達房間,以確保所有設備正常工作。這意味著他們預訂房間的時間更長,只是為了做一些準備工作。
      
      會議預約系統可以提前預定會議室的使用,避免開會前需要尋找空閑會議室或開會時被人打擾。
      
      安裝傳感器后,傳感器可以識別人們何時進出房間,并根據場景的切換自動打開或關閉燈和空調,打開投影儀并連接到網絡系統,從而節省大量時間和精力。
      
      解決共同辦公問題
      
      隨著聯合辦公和辦公桌輪用制度的趨勢下,我們需要優化工位的管理。使用傳感器和智能軟件,員工可以很快找到免費的工位,遠程預訂并通過查看平面圖引導到工位所在位置,您還可以使用相同的系統查找電源插座等。
      
      向辦公室傳遞統一的信息
      
      使用內部消息傳遞系統是向所有人宣傳重要消息的絕佳工具,顯示實時統計數據可以吸引和激勵員工朝著共同目標努力,使用正確的軟件,智能屏幕可每個工作區域的工作目標、天氣環境情況等相關的信息展示出來。
      
      找出最佳的辦公室布局和平面圖
     
    智能辦公
      
      使用傳感器、攝像頭和會議室軟件,公司可以測量員工如何在辦公室里走動,監控在特定時間變得擁擠的空間以及使用最多的設備。這些數據是樓層經理或設施經理支持他們改變辦公室辦公桌和工作空間結構的決策的絕佳工具。
      
      對于大型辦公大樓,路線導航是一個包含交互式地圖的屏幕。這可以通過減輕前臺工作人員的負擔來節省時間和金錢。使用兼容的軟件,手機等移動設備可以成為地圖,引導您在繁忙的環境中走過每一步。
      
      巧妙地迎接外部訪客
      
      客戶或訪客可以自助預約拜訪,并提前預訂停車位,或填寫他們對于會議的午餐或飲料偏好,通過短信接收個性化的問候,他們就可以使用內部屏幕從接待處一直到達辦公室,這整個過程中,不需要本人親自至樓下大廳接待,大大節省了員工的辦公時間。
      
      極致的工作氛圍
      
      除了為玻璃著色或使用遮陽簾來防止刺眼的陽光外,智能建筑中的辦公室還可以根據外部天氣自動調節燈光,以創造一個完美照明的工作環境。
      
      無論您走到哪里,智能都可以為您創造最舒適的環境,傳感器可以跟蹤房間里有多少人,環境探測器可實時監測室內溫濕度狀況,并智能地將溫度調節到最佳水平。
      
      讓工作空間充滿個性
      
      使用面部識別或電子通行證,您可以在員工進入未來智能辦公室的衣帽間時播放他們最喜歡的歌曲??兆雷涌梢詡€性化,座位和辦公桌高度可以根據他們設定的偏好自動調整。它可以“交談”并向他們詢問有關他們有多少未讀電子郵件或當地天氣的相關信息。
      
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